吉林省司法厅关于采购厅机关固定资产管理平台招标公告
· 2024-05-29
吉林省司法厅为进一步加强资产管理工作，提升厅机关工作质效，拟采购资产管理服务系统，现遵照《吉林省司法厅政务信息化项目和服务建设管理制度》和政府采购有关规定，向全社会邀请具备下列条件的供应商参与商务洽谈。
一、商务资质：
1、具备在吉林省提供全省范围软件开发技术服务及运维服务的能力，出具省内信息化相关运维服务案例合同证明。
2、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，专业技术人员技术证明材料和社保缴纳证明。
3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近期企业纳税复印件。
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供上年度财务报表。
5、具有环境管理体系（包括：电信网系统设备运行维护:计算机软件研发、计算机与通信信息网络系统集成服务及相关管理活动。）认证。
6、提供营业执照复印件和负责人身份证复印件。
二、服务内容和完工期限：
1、服务内容：完成司法厅内资产管理服务系统建设，理清系统运行的基本逻辑。按照资产规划、采购、使用、维护、处置的全生命周期过程，规划系统框架、设计系统功能，建设符合现在和未来需要的智能系统。同时，在实现全口径资产管理的基础上，形成丰富的资产台账视图、自动同步更新人员等关键数据，提升资产全生命周期管理工作的智能化水平。
此外，需要对厅内原有办公系统进行升级改造、与资产管理系统对接。提供电子标签打印机供资产标记使用。
| 序号 | 模块 | 功能 | 主要技术指标要求 |
| 1 | 资产管理 | 资产库 | 需要支持多维度资产分类体系，实现资产基本信息的录入、编辑与维护。 支持资产条码/二维码生成与打印，便于实物管理与盘点。 |
| 2 | 资产卡片 | 支持依据自定义配置资产类型，建立资产卡片管理包括基础信息（包括：资产名称、资产编号、型号规格，资产分类）、使用信息、处置信息等。 支持依据使用、维护情况自动更新卡片信息内容，支持电子标签一键导出、打印电子标签，同时支持批量打印。 | |
| 3 | 资产采购领用申请流程 | 实现一体化的采购领用流程，覆盖从申请、审批、采购到领用的全链条管理。包含快速领用机制，对于常规或紧急需求能快速响应并完成领用审批。 | |
| 4 | 资产维修相关流程、台账 | 实现维修申请、审批、指派维修人员、记录维修过程与结果的全流程管理。 维修台账需详细记录每次维修的费用、时间、维修内容及状态变化。 | |
| 5 | 资产移交相关流程、台账 | 需支持资产在不同部门或人员间的转移流程，包含申请、审批、交接确认。 维护详细的资产移交记录，确保资产责任追溯清晰。 | |
| 6 | 资产借用相关流程、台账 | 提供资产借用申请、审批、借用期间追踪及归还确认的流程管理。 建立借用台账，记录借用人的信息、借用期限及实际归还情况。 | |
| 7 | 资产处置相关流程、台账 | 需覆盖资产报废、出售、捐赠等处置方式的申请、评估、审批及执行流程。 维护处置台账，详细记录资产处置原因、方式、日期及财务影响。 | |
| 8 | 资产盘点 | 支持盘点任务的创建与下发，包括指定盘点范围、时间及盘点人员。 实现场景化的手机端应用，通过扫描资产二维码完成快速盘点，即时同步盘点结果至系统。 | |
| 9 | 资产相关数据展示 | 提供丰富的资产台账视图，包括图表、列表、卡片等多种展示形式，如资产分类、资产分布、资产存量状态、资产使用率等关键指标。 | |
| 10 | 数据对接 | 1、人员信息同步接口 系统需集成人员信息同步接口，自动更新组织架构与员工信息，确保组织架构与员工信息对应准确无误,人员权限遵循资产管理系统。 2、单点登录接口 支持与企业现有身份认证系统集成，实现单点登录功能，提高用户访问便捷性与系统安全性。 3、统一待办接口 内部办公系统提供待办、已办、删除接口，资产管理系统调用，确保资产管理相关的待办、已办事项能直接推送到用户的工作平台。 | |
| 11 | 原办公系统改造 | 单点登录改造 | 实现统一的用户认证系统，用户在司法OA办公自动化平台中输入自己的凭据后，就可以访问所有已经授权的应用系统。在用户成功登录后，记录用户的行为日志，以便于事后审计和问题追踪。使用加密技术保护数据传输过程，防止信息泄露和中间人攻击。 |
| 12 | 开发与资产系统对接的API接口 | 开发数据推送接口和查询接口。包括组织、人员、关系等多个接口。确保接口具有良好的扩展性，能够适应未来可能的数据结构变更。编写数据同步逻辑，实现从中心系统到各业务系统的数据推送，以及从各业务系统到中心系统的数据拉取。 | |
| 13 | 改造信息显示列表 | 实现集成内部和资产管理系统的待办，已办等，以便在一个界面上显示相关信息。并支持移动端的对接。 | |
| 14 | 标签打印机 | 标签打印机 | 符合打印电子标签需求，含1000张打印标签。 |
2、平台开发完成期限：30日历天（自合同签订之日起）。
3、免费运维服务期限：3年（自合同签订之日起）。
三、技术服务团队资质和故障响应时间：
需配备技术专家团队，负责技术支持和应急响应服务，提供技术专家团队人员组成名单，身份证复印件，社保证明和技术服务资格能力证明。服务期限内免费7×24小时上门服务。服务响应时间不得超过1小时。在系统出现故障后，4小时内完成系统恢复。
四、验收标准：
由省司法厅对照合同开展验收，系统功能和建设内容需满足合同要求。
五、拦标价和付款条件：
服务拦标价为30万元，合同订立后一次性付款，交合同总额5%的履约保证金，合同期满服务合格后全额返还。
六、评标方法：
由省司法厅成立谈判组开展商务洽谈，对供应商提交的书面报名文件进行文件规范性、商务资质、技术和服务内容审核，开展洽谈，并分别进行二次报价，根据综合情况，投票确定中标供应商。
七、报名时间和报名材料有关要求：
参与单位需密封提交书面报名文件，报名文件应包含营业执照复印件、商务资质证明文件复印件、经负责人签字盖章的授权报名文件、授权代理人身份证明复印件、联系方式、服务内容及报价，其他补充说明事项证明文件。
报名截止时间为2024年6月3日上午9时。
报名地址：吉林省司法厅B1102室。
报名联系人：姚冀 联系电话：（0431）81330608
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