派驻服务团队
1、安排经验丰富的工作人员运行该项目,服务商须在合同签订后3个工作日内指派不少于20人的项目团队,包括但不限于运营管理不少于2人、文案不少于3人、平面设计不少于1人、赛竞赛执行不少于10人、安全保障不少于4人,并常驻组委会集中办公,与采购人各工作组具体对接,开展赛事筹备工作。
2、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。
3、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。
制订赛事执行工作方案
1、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》,报采购人审核同意。
2、在具体工作推进中,根据工作进度,成交服务商必须及时按照采购人制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。
搭建及租赁服务
1、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计(不包括工艺、材质和规格)由服务商提供,服务商经采购人同意后可制作实施,包括但不限于:主背景板、舞台、音响、LED、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造(A板、道旗、广告板等)。
2、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项,含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项,包括但不限于起终点(含赛道)各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、移动公厕等。一般于赛前3天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场,恢复原貌等工作。
3、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求,指示牌按照2024中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。
4、服务期内,需有项目负责人与组委会密切联系,且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员,对参与项目服务的人员进行专业督导,并解决项目服务过程中的专业难题,以确保项目服务质量。
5、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质,工作人员应持有相应的执业资格证书,安全方面需给所有参与施工人员购买保险,并且施工期间配备必要的安全设备及设施。
6、服务商根据采购要求,提出合理、可操作的人员构成方案,应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求,提供详尽可行的工作服务方案,包括:服务保障措施,特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。
(四)平面印刷制作
1、印刷制作包括马拉松所必须的全部内容,如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。
2、服务商需按照采购人要求,按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门),交货后按合同要求统一由采购人验收。
3、印刷品应符合社会主义核心价值观,符合国家及有关部门的技术标准和行业规范,满足用户要求,内容无误、材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求,对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程,不能与源文件有漏掉及错误。
4、服务期内需有平面印刷制作负责人与组委会密切联系,且需设计美工入驻组委会指定地点配合平面印刷制作进行工作对接,需在组委会有固定办公地点。
5、根据赛事需要紧急情况下需要合作方及时作出反应,有相关的应急方案。如有临时增减或者修改要求服务商积极配合完成,保证印刷工期。
6、服务商应建立健全的保密制度,对所有印刷品内容要保密,对印刷的所有工序应指定专人监督和管理,做到印刷内容不外传,印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果,须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。
(五)计时服务
1、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准,先进可靠,运行高效。
2、提供赛事所需芯片、号码布、计时钟等。
3、提供计时所需配套服务。包含提供枪声计时服务、净计时服务、赛前(或模拟)测试服务、检录服务犯规排查服务、成绩册服务、赛前选手自查芯片个人信息服务、赛后成绩公众平台查询服务、赛后60秒成绩短信推送,数据分析服务、芯片发放的培训和指导服务、现场芯片检测服务、提供网络直播数据传输服务等。
4、提供赛前领物系统服务。提供不少于2套的票证核验系统(所需配套设备全部如打印机和身份证扫描仪,电脑等全部由计时公司提供),领取参赛物资时,计时公司在现场提供芯片核查服务,并预留临时修改或增加芯片的数量。
5、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁,费用需服务商承担。
8、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。
医疗保障服务
1、做好赛事医疗急救保障总体方案策划,要充分结合赛道实际特点,赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案,构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与卫健委及组委会部门对接,赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后,由服务商具体实施。
2、服务商需完成单项活动赛事医疗保障工作,医疗总指挥1人、医疗指挥官2人、管理120急救车14-18台的赛事医疗服务。
3、服务商需完成单项活动提供赛道专用AED不少于40-50台。
4、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系,确保赛道上任意点出现选手倒地的情况,从看到或听到呼救开始,赛道急救人员或医疗志愿者能于3分内到达,4分钟内使用AED完成除颤。
5、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。
6、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计,论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。
7、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素,制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。
8、服务商需提供不少于1场医疗志愿者的培训,1场医务人员的培训与1场AED实战模拟考试,1场公安、1场裁判员的简要培训(不少于30分钟)、以及1场赛前急救跑者的培训。
9、负责单项活动招募不少于30人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证/美国心脏协会 AHA证书/红十字会救护员证/国际野外医学协会 WMAI急救证,以上任意一种证书即可。
12、服务商需在比赛前期提供1名资深的马拉松医疗保障专家及不少于2名的助理协助参加技术会议,并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。
13、服务商需提供至少2名医疗保障专家亲临比赛现场,在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作,并指派不少于2人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。
14、服务商应在赛事结案报告中,体现包括赛事医疗方案执行情况,合同约定完成情况,并附有相关图片材料。
15、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。
车辆保障服务
1、工作保障车:活动不少于小型车辆7辆和50座的大巴车10辆,用于赛前志愿者、医疗保障等人员勘察赛道;当日接送(投放)志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好,车内外干净整洁。
2、赛前2天内使用货车:不少于3辆,每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整)
3、赛前2天内使用货车:不少于7辆,总重量不超过4.5吨,货物荷载量超过2.5吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整)
4、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证,运营范围应满足本项目采购需求。
5、以上均需配备司机,并参加赛前培训。
完赛物资定制
1、按照组委会要求完成奖牌、电子证书、参赛包、参赛T恤的设计、制作及相关服务。
2、单个奖牌需要简易包装,含奖牌带子,奖牌材质及制作工艺由采购人根据服务商提供的设计样稿最终确定。(如制作时间允许必须在制作前提前向采购人提供实物样品)
3、参赛包、参赛T恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。
4、保证产品质量及数量,不少于赛前5天之前送到指定地点。
6、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品。
志愿者培训及裁判服务
1、单场活动招募不少于50名裁判人员为赛会服务。其中至少有田径国家级裁判资质1人以上,其他裁判人员须具有田径国家一级、二级、三级裁判员资质或具有体育教育专业教师资格证。
2、负责组织全体裁判人员培训,确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求。
3、负责提供单场活动不少于300-600名志愿者的通用培训;负责提供专项培训课件,课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。
4、负责提供不少于50-140余名医疗志愿者的通用培训;负责提供通用培训课件,课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。
5、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日(一般赛前1天)及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。
6、制定裁判用车计划、裁判组物资(主要包含发令枪或发令汽笛、起跑带、冲刺带、旗帜、喊话筒、秒表、夹板、订书机、便携式大功率音响、别针等)计划、裁判组工作计划、裁判员岗位安排、各裁判组工作细则的制定、赛后工作总结。
7、负责赛事的竞赛裁判工作的组织与执裁工作,负责与协助竞赛汇报工作,负责裁判技术会议和培训组织。
8、负责赛事所有裁判人员(主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等)的劳务补贴,大交通费用,执裁器材、培训费用等全部费用。
9、负责赛事所有裁判人员的住宿、用品准备、人员劳务食宿交通费等),负责赛道丈量事宜,包含提供丈量所需器材、丈量员劳务费用、餐补等。
10、负责志愿者及马拉松相关工作人员的餐食和饮水;
评估报告
1、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于跑遍辽宁.铁岭莲花湿地半程马拉松赛事活动优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。
2、按照组委会要求在规定时间内完成评估报告事项。需组织各专业人员就赛事各项指标完成情况进行分析,给出分析结论、组织专家评审,完善评估报告。
3、需提供电子版报告和纸质版报告,纸质版报告不少于20本,赛事评估报告不少于50页。
赛事执行管理
1、提供赛事物资的运输及投放管理。包含赛前的入库管理、分发、投放及回收,配备投放工人,含投放工人的全部费用。
2、提供能满足活动所需主持人(不少于1人)的管理。包含主持人的服装、劳务、稿件的整理、协助彩排等事宜。提供满足赛事需求的礼仪人员不少于20名,并进行培训,包含服装、交通、劳务等全部费用。
3、提供赛事新闻发布管理。提供不少于50次(其中20家以上电视、报纸、网络媒体及5家以上的行业自媒体)的新闻稿件发布,新闻稿件撰写,样报整理以及策划赛事相关的新闻发布会等全部服务。
4、负责赛事期间官方微信平台及报名小程序的运行管理维护。
赛事保障服务
1、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求,确保赛事顺利举行,满足赛事规模需求。主要包括电力保障、通讯保障、安全保障等。
(十五)选手奖金发放
服务商负责选手奖金的支出和发放工作,选手各名次奖金标准按《中国田径协会路跑管理文件汇编 2024》标准执行,奖金发放时间不晚于赛后10个工作日,具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。